Word 2016 table of contents sub headings

#Word 2016 table of contents sub headings how to
#Word 2016 table of contents sub headings update
#Word 2016 table of contents sub headings Pc
#Word 2016 table of contents sub headings professional

Navigate to the ReferencesР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В tab on the Ribbon, then click the Table of ContentsР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В command. Now for the easy part! Once youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ve applied heading styles, you can insert your table of contents in just a few clicks. To apply a heading style, select the text you want to format, then choose the desired heading in the StylesР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В group on the HomeР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В tab. In the table of contents above, each chapter uses a heading style, so there are four sections. When you insert the table of contents, it will create a section for each heading. If you apply a heading style, youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›re telling Word that youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ve started a new part of your document. Styles also serve another important purpose: adding a hidden layer of organizationР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В and structureР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В to your document.

#Word 2016 table of contents sub headings professional

If youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ve already read StylesР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В lesson, you know theyР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›re an easy way to add professional text formatting to different parts of your document.

#Word 2016 table of contents sub headings how to

WeР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ll use Word 2013Р В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В to show you how to create a table of contents, but you can use the exact same methodР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В in Word 2010 or Word 2007.

#Word 2016 table of contents sub headings update

However, with the right formatting, Word can create and update a table of contents automatically. And if you ever decide to rearrange your sections or add more information, youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ll have to update everything all over again. You could create a table of contents manually-typing the section names and page numbers-but it would take a lot of work. A really basic table of contents might look like this:

It lists each section in the document and the page number where that section begins. Fortunately, Word allows you to insert a table of contents, making it easy to organize and navigate your document.Р В РІР‚СњР В РІР‚С› table of contentsР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В is just like the list of chapters at the beginning of a book. Depending on the project, it might be dozens or even hundreds of pages long! When a document is this large, it can be difficult to remember which page has what information. Imagine youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›re working with a really long documentР В РІР‚в„ўР вЂ™Р’В in Microsoft Word, like an academic paper or a big report. This allows you to quickly update your table of contents (either the whole thing or just the page numbers) after making amendments to your document.How to create a table of contents in Word

#Word 2016 table of contents sub headings Pc

Click on one of the options in the Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўTable of ContentsР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ menu.Р В РІР‚СњР вЂ™Р’В«oth Mac and PC versions of MS Word feature an Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўUpdateР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ or Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўUpdate TableР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ button next to the Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўTable of ContentsР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ menu.

On Mac, the process is slightly different: If you want to customize your table of contents, click Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўCustom Table of ContentsР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ instead.

This will create an automatic table of contents (including a title saying Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўContentsР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™) using the first three Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeadingР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ styles.

Place the cursor where you want your table of contents to appear.

Once youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ve formatted your headings and subheadings, itР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›s time to create a table of contents. Thank you for subscribing to our newsletter! Creating Your Table of Contents

For example, each chapter heading could be formatted using Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeading 1Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ and an 18pt font, while subheadings could use Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeading 2Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ and a 16pt font. You can do this by using a different Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeadingР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ style for each level. ItР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›s often a good idea to distinguish between different headings and subheadings. If you change the Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeadingР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ style after this, all the headings that use this style will be updated automatically. To apply customized headings, go through each heading and subheading in your paper and click the required style. In the new window that opens, pick the formatting options required.Р В РІР‚СњР В РІР‚С›lternatively, you could apply formatting to one heading or subheading, select the formatted text, right-click the Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeadingР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ style in the menu and select Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўUpdate to Match Selection.Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ This will change the style to match the highlighted text.To create a table of contents, the styles we need are labeled Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeading.Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ MS Word comes with a number of default Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeadingР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ styles (e.g., Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeading 1,Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHeading 2Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™). The Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўStylesР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ menu can be found on the Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўHomeР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ tab in MS Word. However, thereР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›s an easier way: Use Microsoft WordР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›s Р В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎв„ўStyleР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р РЋРЎС™ options to create a table of contents that can be updated at the click of a button! How to Modify Styles If you like doing things the slow way, you could type this out manually and painstakingly modify it every time you make a slight change to a subheading. Whenever you write a longer paper, particularly a thesis or dissertation, youР В Р вЂ Р В РІР‚С™Р Р†РІР‚С›РЎС›ll need to include a table of contents. How to Create a Dynamic Table of Contents in Microsoft Word